• Projet événementiel

Projet du week-end de la guitare à Condette les 2 et 3 Mai 2009

Participation à la réalisation du projet  par les étudiants Laure Bordet, Caroline Decrock et Benjamin Painset.

            Les années précédentes, la Communauté d’Agglomération du Boulonnais finançait l’artiste guitariste renommé se produisant le samedi et s’occupait également de fournir le matériel nécessaire à la réalisation du concert ainsi que les techniciens. Si la CAB continue de fournir le matériel, la rémunération de Jean Felix Lalanne n’était pas couverte pour cette année 2009. C’était donc une charge supplémentaire pour la commune de Condette et M. Joly se voyait contraint de revoir à la baisse ses espoirs de développement du week-end de la guitare qui attire de plus en plus de monde chaque année. On notera que la commune prend également en charge les stagiaires guitaristes ainsi que l’hébergement et les repas des artistes présents sur le site.

En 2008, l’événement avait réuni les amateurs de guitare autour de deux concerts, celui de Sylvain Luc (samedi) et Palinka (vendredi).

Les axes de travail des étudiants dans ce projet :

·         La recherche de subventions :

L’objectif était de réunir des fonds suffisants pour assurer un second concert, comme en 2008. Sans cet effort de recherche de financement, seul le concert de Jean Felix Lalanne sera présenté au public. La somme à réunir était importante car M. Joly exigeait à raison la venue de ce musicien professionnel sur le site, en cohérence avec son projet.

Les pistes étaient nombreuses :

-          Parrainages (entreprises, commerçants du milieu musical)

o   Possibilité de publicité sur l’affiche.

-          Dons (Sacem)

-          Subventions des collectivités

-          Organisation d’événements annexes pour collecter des fonds :

o   Soirée étudiantes 

o   Evénement sportif

• La communication :

            C’est un des axes majeurs sur lequel le groupe d'étudiants est intervenu. La CAB s’est occupée généreusement de produire les affiches et les programmes triptyques. Les étudiants se sont chargés de la promotion de l’événement par différent canaux d’informations :

o   Affichage, flyers

o   Relai de l’information à la presse locale (dossier de presse)

o   Promotion internet :

o   Forum de discussion guitare

o   Facebook et autres réseaux

o   Magazines spécialisés

Il ne faut pas oublier que le week-end de la guitare est aussi un rendez vous pédagogique ou les débutants comme les passionnés se retrouvent pour deux jours de travaux intensifs avec des professionnels. Chaque année, de nombreuses personnes se présentent au stage proposé par M. Joly.

• Participation active au déroulement de l’événement.